Aujourd’hui le télétravail est largement adopté et apprécié par les entreprises et les collaborateurs. Fin 2022, nous avons mené une étude montrant en effet que 87% des collaborateurs interrogés aiment télétravailler. (accéder à l’étude WOBY)
Cette pratique apporte de nombreux avantages pour les collaborateurs avec notamment la diminution du stress, une plus grande concentration, un meilleur équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle ou encore une valorisation des temps collectifs. Pour autant, le télétravail peut provoquer un sentiment de solitude et des difficultés de communication avec ses équipes.
En Île-de-France, il y a actuellement 4,4 millions de mètres carrés de bureaux vides, principalement en raison de la baisse d'activité liée aux confinements et à la pandémie. Cependant, selon Nicolas Verdillon, Directeur Investissements France - Managing Director CBRE France, cela peut également s'expliquer par la réduction des surfaces de bureau grâce au flex office et à la rotation des collaborateurs, une tendance observée depuis environ cinq ans, ainsi que par le développement du télétravail. Selon CBRE, les entreprises ont réduit en moyenne de 15 à 20 % leurs besoins en mètres carrés de bureaux. Bien que cela puisse sembler considérable à l'échelle d'une région comme l'Île-de-France et ses 55 millions de mètres carrés de bureaux, cela peut également représenter des économies significatives pour les entreprises en termes de coûts immobiliers, d'entretien et d'installation.
Ce graphique de Knight Frank démontre l’évolution de la demande du volume total en mètres carrés dans les bureaux d’Ile-de-France.
Les entreprises ont réduit la taille de leurs bureaux et leur mobilier de travail, ce qui a entraîné une diminution de la commande de meubles pour les années 2024-2025. Cette réduction est d'environ la moitié par rapport à la période d'avant Covid et n'est pas encore pleinement préparée, voire reportée. Cependant, certaines entreprises ont réalisé des économies significatives en adoptant des modèles de flex office, notamment en réduisant les coûts liés à la localisation de locaux, aux services publics, à l'entretien et à l'aménagement des bureaux. Les économies varient considérablement d'une entreprise à l'autre.
Le bureau est-il redevenu le lieu de travail principal a adopter ?
Comme beaucoup de tendances de travail provenant des grandes entreprises américaines, le retour au bureau est encore au coeur de l’actualité en ce début de rentrée. Les GAFAM ont changé leur mode de fonctionnement en 2023, optant pour un retour au bureau forcé, avec davantage de flex office. En effet, le télétravail a trouvé aussi ses détracteurs pour différentes raisons identifiés : isolement social, difficulté à la communication, déconnexion difficile, manque de supervision, etc.
Avec l’exemple de Google qui a demandé à ses salariés de revenir au bureau au moins trois fois par semaine. La mise à jour de la politique de travail hybride a été envoyée par email aux employés dans une note interne. Si un·e employé·e ne respecte pas la règle des trois jours par semaine au bureau, la personne recevra un appel des RH pour lui indiquer « les prochaines étapes ». « Nous voulons limiter le travail à distance à des cas exceptionnels », indique Google.
Le manque de flexibilité et l’impact sur la marque employeur
Doit on y voir un lien fort entre la marque employeur et le manque de flexibilité ? En effet depuis 5 ans Google était dans le top 3 des entreprises préférées des jeunes cadres mais en 2023, le groupe est sortie du podium. Comme Google, Microsoft a perdu deux places, Apple a perdu cinq places Amazon a chuté d’une dizaine de places pour les diplômés des écoles d’ingénieurs et de commerces.
Comme on peut le voir dans notre étude Woby, 65% des répondants sont prêt à quitter leur entreprise si le télétravail n'est pas envisageable, le sujet est donc au centre de la marque employeur.
Mener une politique de retour au bureau
La création d'une politique de retour au bureau implique plusieurs étapes pour garantir un processus efficace et transparent. Voici un guide pour vous aider à élaborer une politique de retour au bureau :
1. Évaluez la situation actuelle :
2. Identifiez les objectifs de la politique :
3. Établissez des directives claires :
4. Créez des calendriers de retour progressifs :
5. Encouragez la flexibilité :
6. Communiquez de manière transparente :
7. Formez les gestionnaires :
8. Surveillez et ajustez la politique :
9. Favorisez la culture d'entreprise :
10. Respectez la vie privée et la confidentialité :
11. Assurez-vous de la conformité légale :
Une politique de retour au bureau bien conçue doit être flexible, centrée sur la sécurité et la communication, et tenir compte des besoins et des préoccupations de vos employés tout en soutenant les objectifs de l'entreprise. Impliquer les parties prenantes et recueillir des commentaires tout au long du processus de création de la politique est essentiel pour garantir son succès.