Depuis le mois de juin 2023, tous les utilisateurs ont pu découvrir le nouveau plan interactif simple, ludique et user friendly à l’image de Woby pour visualiser rapidement l’emplacement des collaborateurs, visualiser les bureaux et salles de réunion disponibles et effectuer des réservations.
Les collaborateurs peuvent donc organiser encore plus facilement le retour au bureau dans une organisation hybride et travailler à côté des membres de leur équipe et/ou de leur communauté.
Les entreprises peuvent ainsi optimiser les espaces et permettre un passage au flex office réussi.
Mais Woby va toujours plus loin et évolue constamment.
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Après la réservation des bureaux et des salles de réunion, Woby propose maintenant du multi-ressources pour faire gagner du temps au quotidien aux collaborateurs et aux managers en ayant toutes les ressources dans un seul et même logiciel.
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Sur Woby, les collaborateurs peuvent trouver une place de stationnement au sein des parkings de l’entreprise et gérer leur planning de réservation sur plusieurs semaines.
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Les véhicules collaboratifs : les collaborateurs peuvent choisir la ressource correspondant au besoin (vélos, voitures partagées… etc) à l'heure, pour la journée ou pour la semaine.
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Les casiers : en flex office, en bureau non attitré, en clean desk… le collaborateur n’a pas forcement un rangement attribué pour la journée et il est donc toujours utile de pouvoir réserver son rangement lorsqu’il vient au bureau
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Toutes les ressources sont envisageables et possibles : bornes électriques, équipements (vidéo-projecteur partagé par exemple..), chambres pour les collaborateurs travaillant à leur domicile, éloigné géographiquement du bureau, et venant au siège social quelques jours dans la semaine…
Le logiciel Woby évolue avec les transformations internes des entreprises où les sujets de gestion de places de parkings, le passage au flex office, l’organisation du télétravail et la simplification du travail hybride sont prioritaires suivant la maturité des projets.
Avec son expertise, Woby s’adapte aux projets et aux besoins des entreprises pour lancer des premiers déploiements uniquement sur la gestion des places parkings puis la gestion du flex office en second temps, ou l’inverse..ou encore uniquement sur l’organisation du travail hybride pour commencer.
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