La qualité d’un espace de travail est souvent reflétée par l’utilisation qu’en font les collaborateurs. Pour assurer une consommation optimale de l’espace de travail, plusieurs facteurs sont essentiels. D’une part, les espaces doivent être pensés en fonction des besoins des collaborateurs. D’autre part, les équipes doivent pouvoir réserver avec aisance l’ensemble des ressources.
Le bureau tel qu’il existe aujourd’hui est bien différent de l’image que l’on a du bureau « traditionnel ». La dernière décennie a fondamentalement changé les espaces de travail et la façon dont les collaborateurs les consomment. Les cubicules monotones ont tiré leur révérence au profit d’espaces aux usages multiples. Ces usages visent à répondre aux différents besoins des collaborateurs tout au long de la journée. Il existe en effet des temps incontournables dans une journée en entreprise. Par exemple, les collaborateurs ont besoin d’espaces qui leurs permettent :
Afin de répondre à ces usages multiples, l’environnement de travail s’est adapté. De nouveaux types d’espaces ont vu le jour, au service de la productivité des collaborateurs. Un appel rapide à passer ? Une « phone box » permet de s’isoler et de bénéficier de confidentialité. Une réunion en équipe ou avec des clients ? Des salles de réunion aux capacités et aux équipements variés pourront être réservées pour assurer la qualité du rendez-vous. Un dossier important à boucler ? Un bureau dans un espace de travail calme sera l’endroit parfait pour se concentrer. Envie d’un lieu dynamique pour se motiver à travailler ? La réservation d’un bureau dans une zone animée ou dans un lieu de pause fera l’affaire ! Ces lieux représentent des ressources spécifiques : ils permettent aux collaborateurs d’être au meilleur endroit, au meilleur moment.
La phobie des office managers, DRH et responsables de l’environnement de travail : des espaces sous utilisés (ou mal utilisés). Investir dans des espaces de qualité adaptés aux équipes pour voir son taux d’occupation se réduire comme peau de chagrin n’est pas anodin. En effet, les collaborateurs manquent bien souvent d’informations sur les ressources mises à leur disposition. L’app Woby permet à l’ensemble des salariés de réserver leur bureau en fonction de l’espace qui leur convient le mieux, mais aussi des ressources comme les cabines téléphoniques ou encore les salles de réunion. Ainsi, l’ensemble de ces espaces est visible et consultable par les collaborateurs pour assurer leur utilisation au quotidien. La productivité des équipes est alors décuplée et leur confort est optimal.
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