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Woby Media - Témoignage de Waalaxy

Témoignage de Waalaxy

Aujourd'hui, c'est Violette Léger, Chief People& Peace Officer de Waalaxy qui a été interviewée par Thibault Paternoster !

Dans cette interview, Violette te partage :

🫶 Les tips pour créer des liens forts en entreprise

💻 La gestion du #télétravail

👀 La perception du travail en flex-office

😍 Les 5 valeurs de l'entreprise

👉 Le futureofwork...

Retranscription de la vidéo :

Qui est Waalaxy et qui es-tu ?

Wallaxy, du coup, nous on est une start up et on automatise la prospection sur Linkedin et par mail.
Là, on est 37 et actuellement, on est situé à Montpellier
On est dans de grands open space.

Et on a plusieurs équipes qui se chargent de créer le produit et de le maintenir, de créer de nouvelles features etc
Alors mon rôle, je suis essentiellement chargée de recrutement.
Donc dès qu’il y a un poste ouvert, je lance des annonces, je recrute, j’onboard la personne aussi. Donc je mets tout en place pour que quand elle arrive, tout soit prêt. Je veille à sa bonne intégration.

Ensuite, j’ai aussi une casquette d’office manager.
Donc au niveau de l’organisation, au sein des bureaux, du matériel, etc
Ensuite plus du côté de bien être au travail.
Donc nous on met beaucoup de choses en place pour le bien être des salariés.Des afterworks, des séminaires.
On part au ski, en camping, donc là c’est moi qui me charge d’organiser tousles événements que ce soit des gros événements sur un week-end sur quatrejours ou pour les afterworks et plein d’activités aussi en interne quand onintègre les personnes. Noël enfin voilà.

Quelle est votre organisation de travail aujourd’hui ?

Bah, nous, à la base on n’est pas une boîte remote.
Enfin, on n’a jamais forcément communiqué le fait qu’on optait pour du 100%télétravail.
Donc on laisse la possibilité aux gens de faire jusqu’a deux jours de télétravailpar... par semaine.
Après, on n’est pas... vous déjà de base au niveau des horaires, on est superflexible, donc c’est leurs jours par semaine.
On ne vas pas être là à contrôler si effectivement t’es venu deux jours ou un, ouun jour ou deux jours et demi. C’est sur. On leur dit de venir environ trois jourspar semaine minimum pour garder cette cohésion et ensuite les gens ilss’organisent comme ils veulent par rapport soit aux réunions dans la journée,s’ils ont des points importants et qu’ils doivent venir.
Et sinon, ensuite ils s’organisent comme ils veulent au sein de leur équipe.
La seule chose qu’on a mis en place récemment, c’est si quelqu’un veut prendre plus de deux jours consécutifs de télétravail sur notre SI RH ou on demande les jours. Juste il les communique et il pose ses jours de télétravail. Par exemple si il veut prendre une consécutive, il les pose et ensuite pour... si c’est juste un jour ou deux jours ou une demi-journée.
Il a juste à mettre son statut Slack à jours.

Faites-vous du flex-office ?

Oui, on essaie de mettre en place, on a pas mal de bureau et on l’a communiqué comme quoi, si les gens voulaient changer de bureau dans la journée, par exemple, tous en ilot et en télétravail. Bah, c’est complètement possible.
Donc parfois, il y en a qui vont se retrouver dans un autre ilot qui vont brancher leur ordi. Et puis voilà. Il n’y a pas grand monde qui le fait. Mais oui, c’est communiqué.
En fait, on a des bureaux attitrés, mais les gens sont pas contre que quelqu’un utilise son bureau quand il n’est pas là. Mais par contre non, on a des bureaux attitrés, mais nous plus le flex office dans le sens ou si quelqu’un veut bouger d’ilot, être à côté de quelqu’un d’autre pour une journée, c’est ok.

Quelle est la culture d’entreprise de Waalaxy ?

Nous, bah en fait notre culture c’est beaucoup dans l’amusement. Il n’y a pas du tout. Chacun vient comme il est. On est tous assez authentique, on ne se prend pas la tête, on n’a pas de norme, on est pas conventionnel déjà de base.On peut arriver habillé comme on veut, en pyjama ou autre.

Il n’ya pas du tout de problème, même niveau horaire, niveau mentalité.
On va être hyper dynamique, a toujours proposer plein de choses, toujours dans la bienveillance. Et voilà. On a cinq valeurs, on les a mises à jour il n’ya pas longtemps. On fait souvent des questionnaires aussi internes pour connaître un peu le ressenti des personnes sur les valeurs.
Ça va être la bienveillance, l’amusement, l’efficience, l’authenticité.
Et la cohésion d’équipe.

As-tu des tips à nous partager ?

Des tips pour moi déjà, je vais parler peut-être pour moi. Par exemple, ce qui m’incite à venir au bureau, c’est que je peux venir à l’heure que je veux. Du coup, c’est vrai que ça incite. Par exemple à ne pas se dire, bah tiens si j’arriveà cette heure là, ça va être mal vu aux autres et du coup ça incite aussi à venir le matin. Même si tu arrives à 10h, bah c’est pas grave et aussi le fait que les bureaux sont hyper agréables, on a une salle détente pour travailler. En fait, ona pleins d’espaces où l’on peut travailler. Donc personnellement, je trouve que c’est mieux que chez moi et je pense que pour pas mal c’est la même chose. On a aussi deux écrans et de la bonne ambiance. Du coup, ça donne envie devenir.

Le travail hybride a t-il un impact sur le recrutement ?

Ah oui, mais clairement, très souvent, c’est une question qui est posée en entretien. C’est à dire quelle est la politique de télétravail ? Et je pense que si...on, on laissait, 0 jours de télétravail possible.
On perdrait pas mal de candidats. Parce que, aujourd’hui c’est devenu important de pouvoir travailler de chez soi si on a envie.
Il y a des personnes qui, qui habitent à ne demie heure ou 1h en voiture.
Donc le fait de se dire que deux jours par semaine, on n’est pas obligé de venir au travail et qu’on peut bosser de chez nous, je pense qu’il y a beaucoup de candidats pour qui c’est hyper important. Donc oui, clairement. Et à l’inverse, on attire aussi, je pense, d’autres candidats qui me posent la question est-ce-que vous faites du full remote?
Donc là, quand on répond: non, très souvent ça en rassure certains, parce qu’il y en a qui ne veulent pas être dans une entreprise où il y a trop de télétravail parce qu’ils veulent garder une cohésion. Donc je pense que le juste milieu c’est... c’est vraiment positif pour le recrutement.

Vous intégrez cette culture dans vos sessions de recrutement ?

Là, du coup, pendant le process de recrutement, la dernière étape, c’est une journée où la personne, elle vient au bureau pendant, de 10h à 15h un peu présent elle mange avec nous. Chaque manager lui présente un petit peu ce qu’il fait.Et du coup, la personne, ça lui permet de voir comment on fonctionne. Donc c’est une journée complètement normale, donc il voit l’ambiance entre midi et deux. Comment ça se passe, comment les travaillent. Donc si ça lui convient, bah au moins, il sait dans quoi il s’embarque. Bah si ça lui convient pas, c’est jamais arrivé je pense... par ce que dans ton les cas, ça se voit très bien à travers les réseaux. Ils savent un petit peu dans quoi ils s’aventurent. Donc...Donc oui c’est claire que pendant le process de recrutement, on leur, on leur montre carrément comment ça se passe. On n’a même pas besoin de leur expliquer forcément...

Que pensez-vous mettre en place pour améliorer l’expérience collaborateur ?

On a rajouter pas mal d’activités, on a mois en place un système de points, on peut faire des paris, gagner des points. Et à la fin du mois, le gagnant, il remporte un lot, des goodies ou autre. Et pour gagner des points, ça peut-êtredes compétitions de ping pong, des paris, des choses comme ça. On a mis en place aussi la Waalaxycup ou une fois tous les trimestres, on fait des équipes aléatoires. Donc comme ça, ça permet de que des personnes qui travaillentjamais ensemble puissent travailler ensemble sur un sujet. Et en fait c’est pour utiliser le produit, c’est en gros utiliser le produit. Le produit Waalaxy, faire des campagnes et l’équipe qui a le maximum de retours grâce à une campagne peutêtre meilleure gagne la Waalaxycup, donc c’est une coupe qu’on fait avec leurprénom dessus et des goodies personnalisés de ce qu’ils veulent. Et donc ça on l’a mis en place, aussi. Ça a bien marché on l’a fait une fois, donc laprochaine fois, c’est le mois prochain, il me semble. Et ensuite des afterworks plus, plus fréquemment et voilà, des séminaires aussi. Là, on part au ski prochainement. On a mis en place il y a deux mois, tous les mardis matins, onfait un petit déjeuner, donc commun. C’est la boite qui prend en charge ou onachète pain au chocolat, croissant, muesli, fromage blanc etc, pour tout le monde. Et le matin 9h et demie, il y a le petit déjeuner et on pose une questionglobale pour tout le monde. La question, ça peut-être, par exemple... Comment améliorer l’onboarding d’un collaborateur ? Comment... Enfin voilà, ça peut-être plein de questions liées aux produits, liées à l’entreprise et donc du coup tout lemonde brainstorm un petit peu et répond à ces questions. Et ensuite dans lasemaine on peut ajouter nos réponses sur le tableau et du coup, ça fait un moment par semaine ou on se rejoint tous les matins pour discuter de tout oude rien, pas forcément de la question et voilà.

Comment vois-tu l’évolution du travail d’ici 2030 ?

Moi, je pense que ça va plus évoluer vers le télétravail, à mon avis, vu comment les gens... enfin, les gens évoluent, vue que beaucoup de personnes maintenant veulent travailler de l’étranger et peuvent avec tous les moyens de communication qu’on a. Mais en tout cas à Waalaxy, c’est pas forcément prévu.Peut-être qu’on va ouvrir des postes en full remote ou autre, c’est possible.Mais je pense que l’identité de la boite... enfin, les valeurs de l’entreprise elles peuvent que perdurer si on reste quand même un minimum en présentiel.

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