Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Sur notre web application, app.woby.co, nous collectons les données suivantes :
- votre nom, prénom, nom de votre organisation, poste occupé, nom de votre équipe et votre adresse électronique.
- Vos données de compte et vos données d’identification électronique.
- Les informations concernant votre utilisation de nos Services en ligne. Cela peut inclure les données concernant vos espaces de travail (description, photos, horaires, équipements), vos sessions (dates, description, participants, espace de travail), vos espaces favoris et ceux que vous visualisez, la date de création de votre compte, les restrictions d'accès et les règles d'organisation qui sont créé par l'administrateur de votre organisation.
Les personnes mineures peuvent utiliser le Site et les Services, sous la responsabilité et avec l’autorisation de leur responsable légal.
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Les données que vous nous transmettez directement sont utilisées dans le but de vous re-contacter et/ou dans le cadre de la demande que vous nous faites. Les données « web analytics » sont collectées de façon anonyme (en enregistrant des adresses IP anonymes) par Google Analytics, et nous permettent de mesurer l’audience de notre site web, les consultations et les éventuelles erreurs afin d’améliorer constamment l’expérience des utilisateurs. Ces données sont utilisées par Woby, responsable du traitement des données, et ne seront jamais cédées à un tiers ni utilisées à d’autres fins que celles détaillées ci-dessus.
Notre objectif étant de vous permettre d'afficher vos espaces de travail et leur capacité d'accueil sur la plateforme Woby, de planifier vos semaines et d'accéder aux informations des autres utilisateurs de votre organisation. Pour ce faire, nous partageons vos données avec des prestataires de service et des partenaires qui nous assistent dans l’exploitation de vos données. Les fournisseurs de services auront accès à vos renseignements personnels dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour exécuter ces tâches en notre nom, et ils sont tenus de ne pas les divulguer ou de ne pas les utiliser à d'autres fins :
- Les membres du personnel habilités à la mise en œuvre du Site et de la Plateforme
- Les Prestataires techniques : Des prestataires de services techniques, agissant en tant que sous-traitants, sont susceptibles de traiter vos données à caractère personnel pour notre compte, notamment en matière de maintenance informatique, d’hébergement et de gestion du Site et de mesure d’audience.
- Autorités publiques : Si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles pour respecter une obligation légale, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel aux autorités publiques
Si vous avez moins de 18 ans
Nos Services en ligne ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 18 ans. Si vous estimez que nous avons collecté les renseignements d’un enfant de moins de 18 ans, contactez-nous à l’adresse rgpd@woby.co.
Durées de stockage de vos données
Nous conservons vos données tant que vous êtes un utilisateur enregistré actif. Nous supprimons ou anonymisons vos informations à la suppression de votre compte ou après deux ans d'inactivité continue. Les données seront sauvegardées durant une durée maximale de 3 ans.
Les droits que vous avez sur vos données
Vous avez le droit de consultation, demande de modification ou d’effacement sur l’ensemble de vos données personnelles. Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement de vos données.
Contact délégué à la protection des données
Thibault Paternoster – CEO de Woby - rgpd@woby.co
