Le corpoworking qui rassemble le "corporate" (entreprise) et le "coworking" est une approche spécifique du coworking qui consiste à créer des espaces au sein des locaux d’une entreprise pour proposer des lieux de travail dynamiques, différentiants et stimulants.
Depuis 2015, nous avons pu constater l’évolution de l’usage des espaces partagés.
Avec la création de deux espaces de coworking en dehors des métropoles afin de favoriser le télétravail à proximité du domicile, la création d’un espace de corpoworking pour une filiale du groupe Suez et après avoir accompagné deux grands groupes pour intégrer des espaces de corpoworking dans leurs sièges de la Défense, nous avons pu ensuite intégrer l’espace de corpoworking d’Orange, la villa Bonne Nouvelle, qui rassemblait des collaborateurs du groupe et une dizaine de startups chaque année.
Pendant 3 ans, avec les équipes de la direction de la transformation, nous avons pu travailler sur la stratégie de développement d’espaces de corpoworking internes.
Ces années d’accompagnements avant pendant et après le covid nous ont permis de comprendre l’évolution des besoins en terme d’espaces, de pratiques, d’expérience de travail pour créer un outil digital simple et intuitif.
Les espaces de corpoworking permettent aux grands groupes d’offrir des espaces plus collaboratifs, de proposer des lieux favorisant l’échange et l’innovation en interne avec d’autres filiales, et d’ouvrir les espaces à des entreprises externes pour élargir la communauté.
Avant le covid, beaucoup de grandes entreprises ont alors repensés leurs sièges sociaux pour proposer également cet espace comme lieu de passage pour tous les collaborateurs provenant d’autres régions ou pays. Ce lieu hybride a servit de laboratoire pour beaucoup dans un contexte de transformation du travail déjà bien avancé ou la flexibilité était au centre des réflexions.
Depuis le covid et des espaces de travail sous occupés, le flex office a été une première réponse pour optimiser les espaces des sièges sociaux. En 2023, les projets de flex sont déjà adoptés pour certains et en cours de validation pour d’autres, les entreprises pensent maintenant à proposer également d’autres solutions comme :
L’outil Woby a été créé pour simplifier la mise en place du travail hybride grâce à son agenda collaboratif de déclarations de statuts (bureau, télétravail, déplacement, off), pour faciliter la mise en place du flex office grâce au plan interactif et ludique permettant de visualiser et réserver un poste de travail rapidement.
Fort de son histoire, Woby propose des accompagnements et une expertise forte pour prendre le projet dans sa globalité afin d’apporter la meilleure réponse au niveau de l’expérience collaborateur et fait évoluer son outil collaboratif pour proposer une expérience utilisateur unique et adaptée notamment avec la réservation multi-ressource (parking, véhicule, vélo, casier, chambre…), multi-sites et la proposition de services annexes intégrés.
Le logiciel s’adapte aujourd’hui pour favoriser le télétravail au sein de lieux de travail diversifiés, de créer des communautés au sein des espaces de corpoworking et faciliter les échanges entre collaborateurs qui ne se connaissent pas forcément.
- par Thibault Paternoster
Le logiciel de gestion du flex office et du télétravail.
