Témoignage de Lyyti

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Découvrez le témoignage de Lari Lempinen, Country Lead chez Lyyti.

On y retrouve l'organisation du travail hybride chez Lyyti et les impacts de ce nouveau mode de travail sur l'entreprise :

🌍 Gérer les équipes en multi-sites 🇫🇷 🇸🇪 🇫🇮

💡L'amélioration des outils avec le #métaverse

‍📱La vision du travail en 2030

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Interview retranscrite:

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Peux-tu te présenter Lyyti et moi même, s'il te plait ?

Lyyti, c'est une société à l'origine de Finlande.
Moi, je viens de Finlande. Peut être que vous pourrez l’entendre. Et nous sommes aujourd'hui à 70 personnes dans trois différents pays. Nous sommes en France, en Suèdeet en Finlande.
Et notre business principal, c'est...On travaille dans le domaine de l'événementiel.
Donc nous avons un plateforme pour gérer la communication événementielle et les données événementielles.

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Le covid a-t-il changé votre manière de travailler et d'utilisations de vos espaces de travail ou voir même un déménagement ?

Donc ça a beaucoup changé après 2019, donc encore 2019, la grande majorité des employés été basée en Finlande ou on trouve le siège de Lyyti.
Nous avons un grand bureau, on est propriétaire et les gens étaient présents au bureau à quasi tous les jours.
C'était le normal à cette époque là. Après, bien sûr, pendant la covid, ce n'était que du télétravail et petit à petit, on a commencé à ouvrir la possibilité à aller au bureau, mais ... mais...le travail hybride ou même le remote restait la façon principale comme on travaille.
Et c'est... il y a pas mal de différences entre les différents pays.
Donc, si on prend le plus grand pays, donc c'est la Finlande.
Grand bureau, beaucoup,beaucoup de télétravail actuellement.
L'utilisation de l'espace n'est pas optimale aujourd'hui du tout.  On a même hésité, en faite, à ce qu'il faudrait changer, là.
Mais par contre dans les pays comme la Suède et la France, nous avons plutôt des équipes commerciales qui gèrent la relation clientèle du pays. Les employés sont très actifs et se trouvent très fréquemment en bureau. Ils... vraiment cherchent en faite, pour rencontrer des autres personnes.
C'est ennuyant, rester tout seul à la maison.
Donc l'utilisation des espaces est très bon.

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Quel est votre politique de travail, rythme de télétravail ?
Ah... aujourd'hui, la politique chez nous en faite, que les employés peuvent choisir le nombre de jours qu'ils font de télétravail et ah...
Mais nous avons vu en faite les inconvénients de télétravail aussi parce que surtout, l'impact sur le relationnel, l'impact sur l'innovation, créativité en faite, ça passe beaucoup plus naturellement quand on est dans le même espace
et aussi les, les échanges entre les employés.
Quand ça se passe en ligne. C'est beaucoup plus focus sur le business, sur les actions, au lieu de prendre un peu de nouvelles, comment, comment ça va ? Etc. Donc on commence quoi plus en plus que c'est très important pour le bien-être des employés, en faite, se trouver au bureau un certain nombre de jours.
Et là, si je continue un peu sur le France et la Suède, on a convenu avec l'équipe qui actuellement notre, comment dire, la répartition de jours, télétravail et les jours au bureau, c'est au moins deux jours au bureau.
Souvent, la plupart des personnes sont beaucoup plus... quatre, même cinq, cinq jours par semaine.
Surtout entre les différents pays.Donc nous sommes en France, Suède, Finlande et nous avons au moins deux fois par an, au moins deux fois par an, il y a un grand événement, ça peut être l'anniversaire
de la société, le fête de fin d'année.

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Comment maintenez-vous le lien social ?

Nous organisons aussi Lyytichallenges. On prend tous les employés de tous les pays, on les envoie vers une petite île, la Finlande, pour faire des choses, etc... donc, comme ça en faite les gens sont dans le même espace, même lieu au moins deux jours, deux jours,tous ensemble pour travailler.
Ce n'est pas que de travailler, c'est important qu'il y a des choses un peu... De la fête et de danse etc. Pour parler d'autre chose, que juste de business. Donc ça c'est une chose. Et après il y a des voyages et des visites fréquentes entre les bureaux.
Par exemple quand nous avons fêté il y a un an le quinze ans de Lyyti, l'équipe français est allée
d'abord au bureau de Stockholm, en Suède, pour rencontrer les équipes là.
Et après, ils ont continué ensemble, en bateau pour aller en Finlande jusqu'à l'anniversaire.

Avez-vous des rituels?

Ça, c'est complexe, en faite. Ça, c'est complexe parce que ça peut être des choses
tout bêtement, comme il y a des colis qui arrivent, etc que on doit rester à la maison. Donc là, pour le moment, on a décidé de laisser ...laisser le choix aux employés.
Les organiser, entre eux en faite, que sur le bureau.
Pour... pour... Ah excusez-moi. Pour, quels sont les jours pour rencontrer au bureau et les rituels.
Donc on fait des sports ensemble. Souvent, moi, je viens ici ici à trois ou quatre fois par mois, donc on va aller faire du sport. Après, bien sûr, le déjeuner ensemble et après différents
types d'exercices à exercices d'équipe. Mais nous n'avons pas vraiment des jours fixés pour faire quelque chose au bureau. C'est un choix des employés, des Lyytiens.
Donc l'objectif que c'est, c'est la même, donc, qui commence de notre mission de la société...

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Quelle est votre culture d'entreprise ?

Les valeurs... Chez nous, nous avons trois, je vais essayer de faire la traduction live de l'anglais, c’est, c'est curieux, “curiousmind”. L'Esprit de tribu, comme on travaille ensemble, “try on spirit” en anglais. Et le dernier c’est “founders heart”,le cœur de fondateur.
Comment on utilise de l'argent ? En fait, on fait des bons choix, sur des décisions pour la société, etc. Donc ça c'est la même chose pour tous les employés.
Après les cultures sont très différentes bien sûr entre nord d'Europe et la culture latin de France.
Donc il y a un certain flexibilité quand même qu'on donne en Finlande.
Il faut être pile poil dans les rendez-vous. C'est la règle en France aussi. Disons qu'il y a un peu plus de flexibilité, là.
Et on a aussi un livre qui guide tous les employés. On le donne à chaque nouveau employé “green book of Lyyti”, qui donne des exemples concrets et des pratiques, des bons comportements
de nos employés, comment ils ont agit de façon curieux, ils sont allés tester des choses.
On a eu des échecs absolument catastrophiques du point de vue de l'extérieur, mais c'est permis parce que c'est les échecs en faite, qui nous guident vers les bonnes choses et nous permettent d'apprendre pour éviter les choses dans l'avenir.

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Est-ce que le télétravail est une plue-valus lors de vos recrutement ?

On fait des recrutements et on fait pas mal, je pense que c'est plutôt, c'est ce qu’ils attendent... les candidats aujourd'hui, que, il peut avoir le maximum de flexibilité.
Quelque chose que je peux imaginer, surtout en France.
Les gens n'osaient même pas demander avant, c’est au bureau, et tu te débrouille.
Ah... donc nous, on donne cette flexibilité. Donc ça, ça joue, ça c'est sûr. Et en plus d'être chez nous, c'est possible de travailler ici. C'est possible de prendre des jours à aller travailler dans un dans un autre ville en France ou lieux il n'y a aucun problème avant les vacances, après les vacances, restez un peu ah...
Dans les autres spots, par exemple, nous on a des Français qui travaillent en Finlande. Par exemple, pour les fêtes de fin d'année en France, ils peuvent venir un peu plus tôt et rester un peu plus plus tard.Etc. Donc, non, je pense que c'est un autre avantage, mais mais est-ce-que c'est un grand avantage ?
Je ne crois pas.
J'ai l'impression. Nous on travail dans le domaine technologique donc c'est différent.
Mais, on fait la concurrence avec les autres entreprises des technologiques.
Et je crois qu'il y a un grand majorité qui propose les mêmes conditions aujourd'hui.
Donc c'est une bonne chose. Mais est ce que ça nous différencie ? Je ne crois pas.

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En 2030, comment travaillerons-nous ?

Il y a une chose très concret qui, qui... je pourrais imaginer qu'il pourrait arriver assez vite aussi en faite. Comment, les entreprises pourraient peut être investir aussi plus sur l'équipement
que les employés ont chez eux pour que les conditions sont beaucoup plus ergonomiques ?
Souvent, elles sont catastrophiques à la maison et encore avoir plus de flexibilité. Je donne l'exemple de notre grand siège.
On a, on a tout l'espace, on a énormément d'espace, des salles à tout bar, cuisine, là.
Mais comment avoir des différents spots de coworking par exemple ou d'autres types de lieux similaires ? Ou les employés pourraient travailler pour que ça devient encore plus flexible.
Ah... Et dans le mode hybride ? En faite, Google, Microsoft Teams, c'est nul, c'est nul.
En faite, comme on peut déjà avoir quelque chose que ici, on échange dans ces types d'espaces avec des, peut-être, des casques virtuels ou sans casques, ou quelque chose qu'on peut interagir dans un monde 3D, déjà, au lieu de de regarder un écran qui nous fatigue.
Moi, 2030 ça parait loin, mais ça, en faite c'est pas si loin que ça. En faite.
Qu'est ce qui est ? Je pense qu'il y a ces types d'éléments déjà en faite, que les gens commence à être fatigués de regarder un écran. Donc il y a déjà quelque chose, que ça ouvre à, plus de monde,
un peu vrai, en virtuel.
Est-ce que les gens vont venir peut-être avec toute la digitalisation ?
Est-ce que c'est une bonne question ?
Est-ce que les gens cherchent plus de cette vie réelle connexion aussi pour voir en vrai vie, “real life”.
Les personnes, c'est bien savoir.
Bon, vous voyez mes réponses. Je veux pas investir sur ce domaine là, je ne peux pas plus le prévoir, mais je pense que c'est surtout l'outillage, en faite, pour travailler, pour, pour... pour les réunions virtuelles qui devraient
améliorer énormément.

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