Comment Woby accompagne les managers dans l’hybridation du travail ?

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L’hybridation du travail a fait évoluer positivement les espaces de travail et la façon dont les collaborateurs travaillent. Pour autant, les managers se retrouvent à gérer des situations hybrides auxquelles ils n’étaient pas préparés. Heureusement, l’app Woby soutient les managers dans la transition vers un monde du travail hybride !

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En partageant la politique de télétravail aux collaborateurs

L’organisation du travail hybride peut s’avérer complexe, particulièrement quand les politiques de télétravail sont propres à chaque équipe. Le partage de la politique de télétravail est alors essentiel afin que chaque manager soit en mesure de gérer ses équipes. 

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Sur l’app Woby, il est possible de communiquer la ou les politiques de télétravail à l’entreprise en prenant en compte les spécificités de chaque équipe. Ainsi, les managers peuvent paramétrer les options propres à leurs équipes directement sur l’application Woby :

• Le manager choisit les jours de la semaine pendant lesquels le télétravail est autorisé ;
• Le manager décide du nombre maximum de jours télétravaillables par semaine ou par mois ;
• Le manager sélectionne la liste des espaces de travail disponibles pour ses équipes. 

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Grâce à cette fonctionnalité, l’app Woby libère la charge mentale des managers en structurant le télétravail. 

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En renforçant l’impact des temps collectifs

L’arrivée du travail hybride peut provoquer une diminution de la qualité des temps collectifs au bureau. Les collaborateurs ne se concertent pas avant de choisir leurs jours en présentiel et peuvent se retrouver dans des bureaux vides. Afin d’optimiser les temps collectifs, l’agenda collaboratif de Woby permet de : 

• Consulter l’agenda de ses collègues pour savoir qui est en télétravail ou au bureau ;
• Choisir ses jours de présence et son lieu de travail en fonction des collaborateurs présents ;
• Partager avec ses équipes ses jours de congé et de déplacement.

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Grâce à cette fonctionnalité, les collaborateurs ont de réelles opportunités de maintenir et développer le lien social tout en garantissant de ne pas manquer des échanges avec leur manager.

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En récoltant des données d’utilisation des espaces et des ressources‍

Les espaces de travail évoluent à grande vitesse car les collaborateurs transforment la façon dont ils sont utilisés. Entre télétravail et flex-office, les bureaux voient leur taux d’occupation et d’utilisation varier considérablement d’un jour à l’autre. Pour assurer la qualité et la pertinence des espaces de travail, l’app Woby collecte des données d’utilisation des espaces, des ressources et du télétravail. Grâce à l’app Woby, les managers peuvent : 

• Savoir quelles sont les ressources les plus utilisées par les collaborateurs (salles de réunion, parkings, phone box, bureaux, etc.) ;
• Consulter les flux de chaque espace de travail ;
• Voir les taux réels de télétravail, de présence au bureau et de présence dans les tiers lieux. 

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Ces données sont essentielles au bon fonctionnement du travail hybride car elles donnent aux managers une idée globale de la santé des équipes. Plus encore, ils peuvent mieux comprendre les attentes des collaborateurs et adapter la politique de télétravail ou la structure des bureaux.

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Vous souhaitez transformer le quotidien de vos managers ? L’app Woby vous accompagne !

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